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一、优秀秘书长的三大标准
有人请吃饭,有人请办事,有人挂念你。有人请吃饭,说明有思想;有人请办事,说明能力强;有人挂念你,说明情商高。
二、要成为优秀秘书长,有六大目标:
1、会说话。说话是秘书长重要的工作内容,也是重要的工作方式,因此优秀的秘书长首先要喜欢说话,善于说话,能说出真心,讲出真情,道出真理。
2、善平衡。秘书长是和人交往的人,商协会是和人交往的组织,这里的关系不仅是利益关系,社会就是一个互相关联、互相联系的网,秘书长是商协会会长、副会长、会员之间的连接点,要维持组织的平衡,秘书长是关键,因此秘书长的角色很多元,所以要求角色感非常强,他既是参谋长,也是外交部长,既是指挥官,也是急先锋。
3、会整合。资源是商协会发展的基本要素,政府资源、专家资源、媒体资源、金融资源、文化资源、海外资源,都需要去整合,整合不同的资源需要不同的话语体系,不同的思维方式,要求秘书长是全能型选手,能与不同的人对话,能洞悉不同阶层的心理,能了解多元化诉求。
4、能赚钱。商协会要持续健康发展,需要自己有造血能力。商协会是互益性组织,很多人曲解了非营利的内涵,以为商协会不能赚钱,商协会必须赚钱,所以秘书长需要有商业思维,经营头脑,不懂赚钱的秘书长也就不懂企业,不懂企业怎么能为企业服务呢?
5、有三气。作为商协会的管理者,运营者,要有志气,要有人气,要有名气。志气是要有目标和理想;人气是资源能量,有能力、乐于助人;名气则是有观点、有口才、有德行。一个兼具情怀、资源和品牌的秘书长必然是充满魅力的,是优秀的,由这样的秘书长带领的商协会又怎么可能是暗淡无光的呢?
6、有激情。有人说,如果你身边有一个整天像被打了鸡血的人,你一定不要放过,要紧跟他,因为他一定是成就大事的人。激情来源于热爱,只有热爱,而且深爱,才能不计得失,不求回报,全情投入,全心奉献,商会的凝聚力一定会不断增强。取舍与得失总是辩证相生,失去的是名利,收获的却是人心。
三、成为优秀秘书长要改变三种观念:
1、角色观念。优秀秘书长是新时代最顶尖的人才,新型复合型人才,能够干好秘书长,就能干好一切工作。商协会不是僵化的、固定的、死板的桥梁纽带,商协会是产业发展的引领者、设计师,是经济发展的推动者,所以秘书长是能洞察宏观趋势、把握时代风潮的帅才,同时又能兼顾实际操作,懂得管理运营的将才。客观认识秘书长这一角色,增强信心,就能通往成功。
2、赚钱观念。秘书长要努力赚钱,带领商协会走向富裕。如果说评价是否优秀,首先看秘书长对自己的要求,包括视野、格局、能力,量化的指标就是商协会能不能自我造血,能为会员赚多少钱,又能为商会发展积累多少财富,沉淀多少资源,创造怎样的商业模式。
3、职业观念。未来商协会的发展,必定是要实现职业化和专业化,会长将从秘书长中进行选举和选拨,因此秘书长是非常有前途的职业。
四、通往优秀秘书长的五条路径:
1、树立目标秘书长需要设立组织目标,同时也要树立个人目标。秘书长个人与组织是相互促进,相互映照,相互成就的。
2、大胆尝试很多事情,要敢想敢试,这是深圳精神,更应该是秘书长精神。大胆尝试就是创新,不创新永远没有故事可以被传颂,不尝试永远没有特色可以被记住。没有人传颂,没有人记住,就没有价值。
3、善于学习如果说终生学习对于其他人来说是美德,那么终生学习对于秘书长来说就是工作。不仅要终生学习,每日学习,还要善于学习,不仅要学术,更要学道,经济学,管理学是必修,哲学、心理学、社会学,甚至政治学更是必修。
4、结交高人大家都想交高人,高人是指思想深邃之人,理想远大之人,视野开阔之人,能力超强之人,心胸开阔之人。关键是如何交到高人?用高人的视角去观察,用高人的理念去思考,用高人的格局去取舍,只有和高人同频,才能与高人同行。所以,最关键的还是开阔视野,扩大胸襟,树立理想,让自己成为吸引高人的潜力股。
5、转变思维思维和观念一样,是坚固而顽强的存在。稻盛和夫在《思维方式》一书中写道:所有自己能有今天,就是因为秉持了积极的思维方式。思维方式里面,蕴含着让每一个人的人生都发生180度魔术般地转变的巨大力量。要有利它思维、逆向思维和多元思维。
五、成为优秀秘书长的四大智慧
1、知得失。做秘书长失去赚大钱的机会,但是得到视野、机会与成长,得到尊重、认同与信任。
2、懂进退。妥协是一种进攻,迂回是一种前进,无论是东方哲学还是西方辩证法,都告诉我们有与无,进与退都是视角不同,标准不同而已。
3、讲仁爱。仁爱、温柔是这个世界最大的力量,也是这个世界最美的存在,秘书长的智慧就是最大限度传递仁爱的温度,传播仁爱的价值。4、敢担当。面对大是大非敢于亮剑,面对矛盾敢于迎难而上,面对危机敢于挺身而出,面对失误敢于承担责任,敢担当方能让会员有安全感和归宿感,敢担当会让商会更有尊严,更有价值。
编排:丁勇
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